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[职场]99%新员工得到赏识的方法

[职场]99%新员工得到赏识的方法

   

1.无论发生什么事情,都不要迟到

迟到这件事情,浅的说是一个时间观念的问题,深的说则是一个对对方的尊重问题。我们说,细节决定成败,细节就是体现在这些小地方的。比如说,要去跟一个重要客户面谈签约,结果迟到30分钟,这个签约很可能会损失掉了,因为你对别人不尊重,你对人家的时间和劳动没有给予足够的重视。再比如说,我们面试的时候,第一印象是非常重要的,往往是决定命运的。这个时候迟到,你连面试的机会都失去了,因为我们现在很多单位对于面试时间是有固定安排的,错过了就错过了,没得补救了。为了做到按时,我们在出发前就应该充分考虑到:

如何去:乘坐什么交通工具,坐几路车,是否要转车,是否需要走路等

路上可能需要的时间:按所需最长的时间来安排出门时间

可能会遇到的事件:堵车、抛锚、等不到车、迷路、去错火车站等。曾经在意大利就遇到过这样的情况,去错了火车站,到了最后的15分钟才发现显示屏上没写我的班次,结果狂奔上去另一个火车站的城际列车,虽然10分钟内赶到了,但是还是吓出一身冷汗,还好国外的火车是开放式的,不存在检票停止这一说,否则就得留在意大利了……

对以上事件能够采取的相应策略。在万不得已的情况下,提前给对方打招呼,解释情况,取得谅解。

从公司的角度来说,他们在考察入职第一年的员工时,往往不会将重点放在对方拥有哪种潜力、有多么优秀等方面,而是将重点放在“作为一个职场新人,他能否做好一些最基本的工作”上。所以,请一定要注重别人对自己的评价。试用期的表现非常关键,一定要有“新人第一印象决定今后事业”的意识,因为一旦给人留下“爱迟到、经常请假”这样负面的印象,再想将这种印象彻底抹掉是十分困难的,更不用说重新树立正面的形象了。

2.一定要在24 小时之内回复邮件

从经验来看,仅仅因为邮件回复及时,就会给人增加两成的好评。由此可见,及时回复有多重要。

首先,如果能够作一些“明天之前给您答复”、“还没有做”、“现在开始做”这样的简单回复,也是可以的。通过这样主动地限定日期,下一阶段工作的效率也会得到提升。从这个角度来说,尽可能快地回复邮件是新人一定要养成的习惯。

关于邮件,还有一个问题需要注意,那就是内容一定要简洁。为了做到这一点,建议大家采用金字塔原理来写邮件。(详情见麦肯锡的《金字塔原理》,会在后面的《整理的艺术》读书笔记中具体分享)

3.明确工作要求

在接到工作时,有一件事情必须首先问清楚。那就是:“什么时候需要?”在排好工作的先后顺序后,最应该重视的就是工作的截止日期。如果忽略了这一点,无论做出来的工作多么优秀,也会变得毫无意义,因为完美的报告只有在需要时才具有最大的价值。

还有一点必须事先提出:“为了什么目的?”上司的吩咐只是整体项目计划的一部分而已。通常情况下,上司不会作细节上的要求。但是,无论多么单纯的工作,都一定会有其用意,一定要配合某一大的目的完成。通过了解一项工作到底以何为目标,你就可以在枯燥乏味中找到意义。这样一来,也会激发工作的积极性。

对上司来说,下属超预期完成工作,他一定会很高兴。只有那些连没有交代的事情也能考虑到的下属,才会被视为有头脑的人才。即使附加的信息在内容上有所出入,你对待工作的态度依然会受到上司的赏识,也会赢得他人的信赖。

由此可以归纳出面对一个任务时,应该做到以下几点:

了解工作内容并再一次确认,以免一开始就因为理解错误走弯路;同时给上司一个重新思考的过程,避免因为事情太多太乱忘了布置给你。

确认截止时间。

了解工作目的。相同的任务面对不同的目的时,采用的方法也会不一样。

告知上司你的任务实现路径,即你将如何完成这项任务。

在重大节点处,及时向上司进展情况。以便上司掌握时间、内容,提出修改意见,及时完成任务。

4.单调的工作更应该“条理化”、“游戏化”

“将这份资料输入到表格中。”实际上上司所要求的是资料的整理。从资料中挑出必要的数据资料,并将其输入到Excel 电子表格中。首先要对资料的内容进行一一确认,然后正确输入。如果我们只是将其看作单纯的输入,那么这只会变成一项辛苦而麻烦的工作。

此时应该要想象一下,资料输入之后的使用方法:

仔细审视资料,认真观察输入了哪些资料。是饼状图、柱状图,还是曲线图?可以和哪些业界数据或竞争企业的数据进行比较?这样一边思考一边输入,数据输入就不至于太枯燥了。

数据输入后进行观察与分析。在关注数据输入的同时,我们会发现时间轴上的数据变化的一些规律,可以对此进行一些自己的分析,比如为什么会出现这样的变化,提出假设,找相关资料来证明或推翻假设,有时会因此掌握某一方面的走向或趋势或者发现其中的一些隐藏。这样,既能不无聊,又能锻炼思考能力,提升专业能力。

想出提升数据输入效率的方法。如果你觉得这项工作量大、单调而又乏味,那么就可以想出一种能够让下一位负责资料输入的人可以提高工作效率的方法。譬如,在输入前可以在数字上做好标记,或是准备好事先已经将单位和物品种类名称自动录入好的软件。

我想我们可以有各种各样的好主意去改善原本枯燥无味的工作。任何无聊、单调的工作都有改善的余地,如果我们能这样思考问题,并积极地寻找改善的方法,单调乏味的工作也可以变得不一样。或者我们可以尝试这样思考,难道就没有别的工作方法了吗?这项工作真的有必要吗?在进行了这样的系统性探讨之后,判断是否可以将这项工作省略掉。对于刚刚进入公司的职员来说,有时会反复接到一些单调的工作。这时只要想办法将这种工作变得“游戏化”就好了。

5.“跟屁虫”会找到机会的宝库

领导和骨干员工一定会有各种各样与客户公司中的重要人士见面的机会,这时你可以试着这样拜托对方:“如果方便的话,请带我一起去吧。”这种机会极其重要,就在于它非常有利于促进职场人士的快速成长。在跟着的过程中,只要注意观察,善于总结,是可以发现很多有用的东西的,比如如何向客户介绍自己的公司、产品效果更好,客户可能会问哪些问题,如何引入正题,拜访时应注意哪些商务礼仪,同时想想如果是你去你该如何介绍,这样的话真正轮到自己上场时就不会露怯了。

在公司内部,如果有员工向领导陈述大项目的事情,你也一定要请求在场,因为我们可能会从领导判断企划是否可行的思考中获得启发。如果可能的话,也要试着请求参加一些由公司老员工参加的洽谈会议,因为这样的会议往往要解决一些经营上的敏感问题。当然,领导会议中也会商谈很多棘手问题。在听的过程中,不用发言,只需要静静的吸收,拿笔记本记下要点和问题来就好。会议完毕后,可以通过整理会议记录,总结出一些重要信息,还可以得出一些自己关于该项目的假设和想法。还不够过瘾的话,可以假设由自己做这个项目,自己会怎么做,是不是能比现在负责的员工做的好。提前模拟演练,对以后自己负责是有很大的好处的。

不要害怕被拒绝,或者说应该习惯被拒绝。即使你的请求被拒绝了,你也没有失去什么。机会是自己把握来的。 

6.工作效率由“最后5 分钟”决定

工作中,有和上司面对面商谈的时候,也会有和很多同事围着会议桌进行商谈的时候。作为新人,应该尽量避免空着手参加商谈。即使是头脑过人的天才,也一定会忘记一些事情。任何人都不可能拥有绝对准确的记忆力。无论你是新人还是老手,都是如此。

如果单纯依靠记忆进行工作,一定会产生认识差错。所以,一定要拿着笔和笔记本,将认为必要的东西明确地记录下来。商谈结束后,在准确记录的前提下,还有一件必须要做的事情。

那就是把在商谈中确定下来的注意事项进行归纳整理,然后将归纳的东西给上司浏览。并对上司说:“针对您给出的建议,接下来我要做这三件事情。方法是这样的,如果有什么考虑不周的地方,请您尽管指出来。”

人的记忆是不可靠的,这不仅仅是下属会遇到的问题。在口头上给予建议的上司,也应该尽量回避这种记忆偏差的发生。及时得到上司的“轨道修正”,效果会更好。拥有这样的交流,才能让工作接近完美。不向上司进行确认,而把工作引到错误的方向,即使过后急忙改正,已经浪费的时间也无法挽回了。

    新浪网友:外外的优活时光

 

 

发表日期:2014年5月5日    浏览次数:1480次
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