企业需要秘书的原因，很少企业老总进行过思考。所以他们即使招了秘书，也是不称职的。但是，当他们知道应该如何招秘书的时候，就更难招到秘书了。

秘书的定义

秘书一般是指能够协助上司进行各类事务处理和分担的文职人员。根据定义，我们可以知道，秘书的工作是协助上司的，也就是说不管是什么事情，秘书是起到协助作用的。但是，不要小看协助两个字，这里面学问很大。协助上司的事情，古代只有谋士才敢做的，这可不是一般人可以承担的。

秘书必须清晰地知道上司的意图。

秘书必须清晰地知道上司的喜好。

秘书必须具备全面的学科知识和渊博的文化。

秘书必须能够超越上司的视野和眼光看待事物和事情。

秘书必须能够发现上司的缺点并及时弥补和作好预防措施。

秘书必须迅速地发现问题解决的第一资源和第一核心条件。

秘书必须超越上司的理解看待事情的发展和进展。

秘书必须在上司无法顾虑到的时候及时弥补和挽救事态。

秘书必须对上司所在行业了如指掌，不能带有偏见。

秘书必须擅长各类社交仪式和策划书类型的撰写，并且可具有实施性。

按照以上的条件，秘书才能录用。

因此，古代的“老总”刘邦要找张良、萧何当首席秘书，李世民李总要找长孙无忌做首席秘书，魏征做副秘书，朱元章朱总要找刘伯温做首席秘书，主要是这些秘书人才都是能够符合以上条件的。

实际上，秘书就是一个能够超越老总眼光和水平的人，只有这样的人才合适做秘书的。当代秘书学专业和秘书课程的培训，都不算是秘书课程，几乎都是培训为老总打杂的普通员工，而不是秘书能力，真的是很遗憾。有的还以为秘书必须是帅气的哥哥，漂亮的妹妹才可以做，那就更离谱了。秘书不是一般人可以做的。

秘书必须是一个能力、水平、视野必须超越老总的人。不然，这个秘书一定会给老总带来很多麻烦。老总本来是请一个秘书来处理很多大小琐碎的事情的，或者是自己不容易处理好的事情，但是如果秘书不但不能处理，还添加麻烦，事态就复杂了。招错秘书，老总就麻烦不断。

作为以赢利为目标的企业，要谨慎招秘书，实在找不到，就宁愿不要秘书。秘书可不是一般人物。

所以，黎黍匀出席各种活动会议总是没有秘书，别人就说：“这些事情应该由秘书做的啊，你怎么可以亲自参加呢？”其实是因为至今无法找到符合以上条件的人做秘书，宁愿自己辛苦，也不能随便要一个秘书，不然，秘书做错了，我们将需要化更多时间处理导致的问题，当然还要给秘书发工资，怎么一个累字！

不知道以上条件找秘书，就找不到好秘书；如果知道了以上的条件去找秘书，那就更找不到秘书。

我宁愿招不到秘书。